5S per organitzar el teu escriptori

Organitzar el teu escriptori és imprescindible per ser productiu/va.

El mètode de les 5S és una de les millors respostes a com organitzar el teu escriptori o despatx per concentrar-te i evitar distraccions mentre teletreballes.

La seva aplicació pràctica abarca cinc fases: siri, seiton, seiso, seiketsu y shitshuke (classificació, ordre, llimpiesa, estandarització i manteniment).

El teletreball implica organització, confiança i autonomia. Si es compleixen aquests atributs, l'eficiència i la productivitat poden millorar. L'ordre ha de reinar al teu espai físic i mental per aprofitar les hores de la millor manera possible. Organitza el teu escriptori i comença a treballar més còmodament. 

A continuació, els 5 consells per manernir la teva oficina a casa ordenada: 

ordenar escritorio

1. SIRI: Mantingues només, el que necessites per teletreballar.

T'has de dresprendre de tot allò que no sigui necessari. Mantingues estrictament les coses que siguin necessàries per treballar. Un consell. si tens dubtes sobre un objecte, descarta'l. 

No necessites convertir una habitació en un despatx, sinó dedicar un petit lloc de la vostra llar només per treballar.

2. SEITON. Mantingues l'espai de treball ordenat.

Ets un maniàtic de l'ordre i necessites que cada cosa estigui al seu lloc, o pel contrari, convius en un perfecte desorfre, en el que l'escriptori està ple de papers i post-it i no hi ha lloc ni per la teva tassa de tè o cafè? L'ordre afavoreix la serenitat, la tranquil·litat i la comoditat. I a més, fomenta la creativitat i la productivitat. Tot són avantatges! Intenta mantenir l'ordre i el treball fluirà. 

Per aixó és necessari saber on es troba tot el que necessites per treballar, sense necessitat d'aixecar-se a buscar-ho. L'ordre establert ha de facilitar la cerca, la utilització i també la reposició de cada element.

Si és possible, aposta per més tecnologia i menys paper. Estalvies espai i cuides el medi ambient. I en conseqüència, facilites l'ordre. 

teletrabajo salon

3. SEISO: A netejar l'espai de treball! 

Mantenir l'espai de treball ordenat també requereix mantenir-lo net, per aquest motiu mantenir una rutina de nejeta diària, és molt important per tenir-ho tot al seu lloc i impol·lut. Facilitarà la nostra concentració. Localitza i elimina totes les fonts de brutícia o desordre, per assegurar que el teu escriptori es mantingui net i ordenat.

escritorio ordenado

4. SEIKETSU: Estandaritza la neteja i l'ordre

Les tres primeres S s'han aconseguit? Ara ens hem d'assegurar que persisteixin en el temps.

Per organitzar el teu escriptori i eliminar tot el que no necessites a la vista per teletreballar còmodament. Utilitza organitzadors com les prestatgeries, calaixos, caixes o organitzadors. 

5. SHITSHUKE: No serveix de res organitzar el teu escriptori només una vegada.

El último paso del método de las 5S, es mantenerlo en el tiempo. De nada nos sirve hacer los quatro primeros pasos, si después de unos días todo vuelve a estar desordenado. Si procuras mantener tu escritorio ordenado, todo fluirá mucho mejor...

Les tres primeres S s'han aconseguit? Ara ens hem d'assegurar que persisteixin en el temps.

Per organitzar el teu escriptori i eliminar tot el que no necessites a la vista per teletreballar còmodament. Utilitza organitzadors com les prestatgeries, calaixos, caixes u organitzadors. 

I un consell extra: personalitza la teva oficina a casa i integra-la a la vostra llar. 

Personalitza el teu espai i integra'l a la vostra llar amb làmines amb frases inspiradores que et motivin a començar la jornada. Afegeix tots aquells elements que necessites perquè treballar des de casa sigui un regal. La vie en ROS t'acompanya. 

Com organitzes tu el teu escriptori? Com pots veure, mantenir l'ordre influeix en l'estat d'ànim, en la productivitat i per suposat, en la creativitat.